​kind(英文邮件里总是用kindly好不好？)

kind(英文邮件里总是用kindly好不好？)

中国人特喜欢用kindly，喜欢到就连「温馨提示」也要说成kindly reminder。

先来吐槽一下这个kindly reminder，完全就是错的用法，因为kindly是副词啊，你至少要说kind reminder才对吧。

与此类似的还有kindly regards，kindly advice，也是无力吐槽。

当然也有贱人不服气，翻出字典来找出kindly也是形容词的证据。那又如何，你也得看绝大多数情况下人们当不当它是形容词吧。我也可以翻字典找出here是名词的证据，难道就可以生搬硬套说Here is beautiful（这里很漂亮）这种奇怪的句子吗？

话说回来，就算是改成kind reminder，其实也不常见，老外常用的是 friendly reminder或者gentle reminder，比如：

Just a

friendly/gentle reminder

- the conference call is at 2pm today. Please join on time.

其次，除了钟爱kindly reminder外，中国人的英文邮件里也充斥着无数kindly，本意是想要soften语气，不要那么生硬。

如：

Please

kindly

give your feedback.

If you have any question, please

kindly

contact us.

Please

kindly

read the information below.

Please

kindly

understand….

Please

kindly

approve it.

Could you please

kindly

speed up the process? It's very urgent.

你要问我是用kindly好不好，我只会告诉你，kindly你妹。

你有一百种soften语气的方法，为什么偏偏就要用kindly。

我觉得极有可能是受到上个世纪外贸函电书籍的影响，老菜鸟传给新菜鸟，一代影响一代，遗毒至今。怎么说呢，还是一百多年前书信时代那种矫揉造作、虚情假意的表达，非常old fashioned了，像是七八十岁老太太说话的感觉。

特别是用了please还要用kindly的，简直是戏精了，你是在跪求吗？

在英国你可能还会看到部分老头老太太用kindly，没办法，英国佬的做作。

说实话，还真没见过美国人的邮件里有写kindly的，今天还特意在在outlook里搜了一下关键词kindly，果然全是中国人的邮件。

总之，在现代商务英语邮件里，kindly不推荐使用了。

怎么改呢？

你完全可以不要kindly，就用一个please就好了。

如果你觉得有时候单用please还是很生硬，那就按照我这篇文章的方法来改。

这样使用please太凶了…

有些情况还是不好改，你还可以把句子增加一点话，或者换一种说法就没那么生硬了，如：

Please kindly give your feedback -> We look forward to your feedback.

If you have any question, please kindly contact us -> If you have any question, please let me know.

Please kindly read the information below.-> Please read the information below and let me know if you have any question.

Please kindly understand … ->I hope you could understand …

Please kindly approve it.-> Could you please help approve it when you have time?

Could you please kindly speed up the process? It's very urgent.-> I was wondering, could you please help speed up the process? It's very urgent.